Programm zur OKR Einführung

Gemeinsam im Unternehmen erfolgreich wirken: Vision, Strategie und OKR Ziele im Fokus

Unser OKR RollOut Programm begleitet Sie auf dem Weg zur Verwirklichung Ihrer Visionen und zur konsequenten Umsetzung strategischer Ziele. Externe Unterstützung ist dabei hilfreich, um den Fokus auf die richtigen Themen zu legen. Unser RollOut Programm gewährleistet Konsequenz und Verbindlichkeit, die intern oft schwer umzusetzen sind.

OKR Rollout Programm OKR Hub

Gründe für dIE OKR EINFÜHRUNG

Wann OKR Sinn macht

In einem sich stetig entwickelnden Unternehmensumfeld ist es entscheidend, dass alle Teammitglieder gemeinsam an einem Strang ziehen, um die festgelegte Vision und Mission erfolgreich umzusetzen. OKRs (Objectives and Key Results) bieten ein agiles Rahmenwerk, das die Vision und Mission in den Fokus rückt. Klar formulierte Ziele und deren Verknüpfung an die übergreifende Unternehmensstrategie führen zu Motivation, stärken die Identifikation mit dem Unternehmen und betonen die Wirkung des Handelns. Die Nutzung von Objectives & Key Results als Management Methode führt zu:

  • Ausrichtung Ihrer Ziele auf Vision und Mission
  • Integration des OKR Frameworks in die Unternehmenskultur
  • Instrument für Führungskräften und Mitarbeitenden für mehr Fokus und Ausrichtung
  • Struktur für wichtige Strategieentscheidungen und Strategieumsetzung

OBJECTIVES AND KEY RESULTS Rollout Grundlage

Ihr individuell gestaltbares Zielbild bei OKR Einführung 

Strategieumsetzung mittels Ausrichtung Ihrer Ziele. Bei der Nutzung von OKR unterscheiden wir bei OKR Hub zwischen drei Ebenen: Vision & Mission sowie Werte (Purpose), mittelfristige Dimension (Verbindungssäulen) und Quartalsziele (OKRs). Alle Ebenen sind stets aufeinander abgestimmt (ausgerichtet). Die Ziele auf der Ebene der strategischen Themen & KPIs werden Top Down weitergegeben, und zuvor mit dem Leadership Team erarbeitet. Die Definition der Quartalsziele erfolgt Bottom Up innerhalb des OKR Systems. Ein gutes Changemanagement ist für die erfolgreiche OKR Einführung von großem Wert!

Zieleorientiertes Arbeiten OKR Rollout

Wie okr hub ihnen helfen kann

Unser Vorgehensmodell

Wir analysieren Ihre Rahmenbedingungen, damit die Einführung eines neuen Vorgehens erfolgreich wird! Unser OKR Einführungsprozess ist darauf ausgerichtet, das Arbeiten mit Zielen als Gesamt-Programm in Organisationen oder Teilen von Organisationen (Bereichen, Abteilungen, Projekten) so effizient wie möglich einzuführen. Unser Fokus liegt dabei auf der Ausrichtung der Ziele, sprich dem Erkennen von Abhängigkeiten inhaltlicher Natur, sowie der Verknüpfung von Zielen auf unterschiedlichen Hierarchieebenen.  Unsere einheitliche Vermittlung des Wissens zur OKR Methode durch die gesamte Organisation hinweg stellt die Befähigung der Mitarbeiter:Innen und Führungskräfte sicher.

Schritt 1: Entwickeln der Verbindungssäulen

Strategische Themen & KPI’s als Fundament für OKRs

Um mit der Entwicklung von Quartalszielen zu beginnen, empfehlen wir, die Verbindungssäulen zwischen den Quartalszielen und der Vision & Mission zu entwickeln. In einer Workshopserie unterstützen wir Sie dabei die strategischen Themen zu entwickeln und verfeinern, sowie und die Ausrichtung mit bestehenden KPI-Systemen zu analysieren. Ein Kommunikations- und Schulungsplan sorgt für die Verbreitung und Verständnis der wichtigsten Eckpfeiler von OKR in der gesamten Organisation. 

Ergebnisse

  • Company Set Definition: Ausarbeitung der strategischen Themen und deren Zielsetzung auf gesamt Organisationsebene.
  • Konzept für Alignment von Teamzielen auf Organisationsziele: Konzept zur Verknüpfung mit bestehenden Kennzahlensystemen
  • Kommunikationsplan: Aktive Kommunikation der Ergebnisse und kontinuierliches Einholen von Feedback zur Feinabstimmung.
  • Schulungskonzept: Abstimmung eines umfassenden Schulungskonzepts „OKR“ für die weitere Implementierung der Methodik gemäß den Vorgaben.
  • Vorbereitung der Führungskräfte: Planung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen für Führungskräfte zur Ermächtigung im Umgang mit der OKR-Methodik.
  • Informationsmaterialien: Erstellung und Anpassung von Informationsmaterialien basierend auf dem OKR-Framework

Schritt 2: Durchführung erster OKR Zyklus

Planning, Kick-Off und Check-In der Ziele

Basierend auf den erarbeiteten Verbindungssäulen starten wir mit den ersten Teams in einen OKR Zyklus. Wir organisieren Planungstermine, gestalten ein Zyklus Kick-Off Event und organisieren einen Rückblick sowie eine Retrospektive. Zur Sicherstellung des Wissenstransfers schulen wir OKR Master in Ihrer Organisation, sowie alle Führungskräfte. Einen Monat vor Zyklusende beginnt bereits die Planung für den nächstfolgenden  Zyklus. Eine umfassende, lebende Dokumentation in Ihrem präferierten Tool (z.B. Confluence) ersetzt traditionelle Präsentationen und dient Ihnen als Playbook und Guideline für die selbstständige Anwendung von OKR.

Ergebnisse:

  • Planung und Durchführung von OKR Plannings mit Pilotteams: Organisation relevanter Workshops zur Planung der Ziele mit ausgewählten Pilotbereichen.
  • Alignment der OKR-Sets: Sicherstellung der Ausrichtung aller OKR-Sets auf das Company Set zur Gewährleistung einer konsistenten Unternehmensstrategie.
  • OKR Master-Schulungen: Schulung interner OKR-Master über die essenziellen Eckpfeiler, Durchführung von OKR-Workshops und Alignment Prozess zur Ausrichtung von Teamzielen auf Organisationsebene.
  • Führungskräfte-Coaching: Coaching der Führungskräfte in sämtlichen Aspekten der Einführung und Verstetigung der OKR-Methodik.
  • OKR Zyklus Nachbereitung: Strukturierte Nachbereitung des Zyklus (Retrospektive, Lessons Learned) und Vorbereitung des neuen OKR-Zyklus.

 

Kontakt

Wir unterstützen Sie bei Ihren individuellen Anliegen

Unser Programm setzt an der Schnittstelle zwischen Strategieplanung und Umsetzung an. Die wahre Herausforderung liegt in der Umsetzung der Strategie. Wir befähigen Sie, in Zyklen zu arbeiten und gemeinsam in Ihrer Organisation in die gleiche Richtung zu rudern!

Wenn Sie das Gefühl haben, OKR könnte das richtige Framework in Ihrer Organisation sein, dann schicken Sie uns doch gerne eine kurze Nachricht. Wir setzen einen ersten unverbindlichen Call mit einem unserer OKR Coaches auf, in dem wir die aktuelle Situation und die beste Vorgehensweise besprechen.

 

 

 

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