Übersicht
Zeit
15 – 30 Minuten (je nach Teamgröße und Anzahl der Ziele)
Schwierigkeitsgrad
Mittel
Materialien
Moderator*in
Teilnehmende
Teammitglieder*innen, Führungskraft, Moderator*in
Gute Meetings sind ein wichtiger Hebel, um die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Für ein gutes und produktives Meeting sollten alle Teilnehmenden wissen, welchen Zweck das Meeting hat. Weiterhin sollte das Meeting Energie für die weitere Arbeit geben.
In der hier vorgestellten Meeting Routine geht es darum, sich als Team auszurichten und Informationen zu den bestehenden Teamzielen auszutauschen. Es ist ein kurzes und schnelles Meeting, wie ein klassischer OKR-Check-In, in dem kein (!) Raum für lange Diskussionen und schwierige Entscheidungen besteht.
Meeting Aufbau
Check-In: Alle Teammitglieder tauschen sich darüber aus, wie sie heute hier sind, und was aktuell ihre Aufmerksamkeit hat. Der/die Moderator*in sollte die Check-In Fragen idealerweise variieren.
Ziele (OKRs): Alle Teammitglieder sollen über den relevanten Fortschritt innerhalb der Messgrößen (Key Results oder Kennzahlen) informiert werden. Gibt es eine*n Owner*in für bestimmte Key Results, so stellt diese*r den entsprechenden Fortschritt vor. Alternativ kann dies auch rollierend im Team übernommen werden.
Checkliste Aufgaben: Auf der Check-Liste für Aufgaben sammeln wir nun die wichtigsten abzustimmenden Aufgaben, die bis zum kommenden Team-Meeting erledigt werden sollten, damit wir bei den Zielen ein Stück weiter kommen. Es geht hier nicht darum, alle Aufgaben im Team aufzuschreiben, sondern ganz konkret um wirklich neue Aufgaben, die nun anfallen werden.
Checkliste Vor-Woche abarbeiten: Hier gehen wir noch einmal im Schnelldurchlauf alle Aufgaben, die wir uns im letzten Meeting vorgenommen hatten durch. Haben wir diese erledigt? Dann streichen wir diese durch. Sind sie noch offen und weiterhin relevant? So ergänzen wir die Aufgaben erneut auf der Liste des heutigen Meetings uns schauen im kommenden Meeting erneut darauf.
Check-Out: Alle Teammitglieder*innen teilen kurz mit, was sie noch sagen möchten, um positiv aus dem Meeting zu gehen. Der/die Moderator*in kann auch den Check-Out mittels wechselnder Leitfragen nach Bedarf variieren.
Ideen für Check-In und Check-Out Fragen
Im Check-In und Check-Out Generator von der CAMINO Organisationsentwicklung aus Leipzig gibt es viele Ideen und Inspirationen für Fragestellungen. Er ist adressiert an alle Teamplayer*innen, die auch gern in guter Atmosphäre sinnvoll zusammen wirken.
Viel Spaß beim Testen!