Übersicht

Zeit
2 Stunden – mehrere Tage

Schwierigkeitsgrad
Mittel – Komplex

Materialien
Digitaler Raum oder eine physische Wand, Markerstifte in verschiedenen Farben, Post-its oder Indexkarten

Teilnehmende
Ziele-Owner*Innen, Teams, Abteilungen, OKR-Coach oder OKR-Master

Die Alignment Wall ist ein Werkzeug, das sicherstellt, dass Ziele innerhalb der Organisation abgestimmt sind und Abhängigkeiten erkannt werden. Nach einer akribischen Planung von Zielen ist es entscheidend, ein klares Verständnis dafür zu haben, wie die Ziele jedes Teams zur übergeordneten Vision beitragen. Die Alignment Wall dient als visuelle Hilfestellung und Plattform für gemeinsame Diskussionen, um Abhängigkeiten, Überschneidungen und Ressourcenbedarfe zwischen den Teams zu identifizieren.

Schritte

Bereite eine Leinwand vor: Als OKR Master/Coach richtest Du den digitalen Raum ein oder weist eine physische Wand an einem zentralen Ort zu, der allen Teams zugänglich ist.

Kläre die Ziele: Bevor ihr in die Alignment Matching Wall einsteigst, sorgt dafür, dass jedes Team seine Ziele für den kommenden Zyklus klar definiert hat. Diese Ziele sollten mit der Vision und den strategischen Prioritäten der Organisation übereinstimmen.

Kartiert die Ziele: Nach der Planungsphase schreiben die Teams ihre Ziele auf individuelle Post-it-Notizen oder Indexkarten. Der/die OKR-Coach ermutigst die Teams, verschiedene Farben für eine bessere Übersichtlichkeit zu verwenden.

Richte die vertikale Ausrichtung aus: Die Teams platzieren dann ihre Ziele auf der Wand und richten sie vertikal mit den übergreifenden Zielen der Organisation aus. Dieser Schritt zeigt visuell, wie die Ziele jedes Teams zum Gesamtbild beitragen.

Identifiziert Abhängigkeiten: Sobald die Ziele an der Wand angebracht sind, ermutigt der/die OKR-Coach die Teams, potenzielle Abhängigkeiten oder Überschneidungen zwischen ihren Zielen zu überprüfen und zu diskutieren. Gibt es gemeinsam benötigte Ressourcen? Gibt es Abhängigkeiten von den Zielen anderer Teams?

Markiert Abhängigkeiten: Mit einem anderen Farbmarker markieren die Teams Verbindungen zwischen ihren Zielen, um Abhängigkeiten oder Überschneidungen anzuzeigen. Der/die OKR-Coach unterstützt dabei, die Vernetzung der Ziele zwischen den Teams sichtbar zu machen.

Plant Abstimmungsgespräche: Basierend auf identifizierten Abhängigkeiten plant ihr Meetings oder Diskussionen, um diese Abhängigkeiten genauer zu betrachten und Maßnahmen für den Umgang mit den Abhängigkeiten während des kommenden Zyklus abzuleiten (z.B. regelmäßige Abstimmungstermine, teamübergreifende Zusammenarbeit, weitere Unterstützungsmaßnahmen,…). Stellt sicher, dass Vertreter der betroffenen Teams anwesend sind, um die Zusammenarbeit und Lösungsfindung zu erleichtern.

Aktualisiert und wiederholt: Überprüft die Alignment Wall regelmäßig im Verlauf des Zyklus, um Fortschritte zu aktualisieren, neue Abhängigkeiten zu identifizieren und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen. Dieser kontinuierliche Prozess fördert eine fortlaufende Abstimmung.

 

Weitere Empfehlungen & Ideen

  • Erwägt die Integration digitaler Zusammenarbeitstools, um die Beteiligung und Engagement entfernter Teams zu verbessern.
  • Fördert eine Kultur offener Kommunikation und Feedback, um Ihre Abstimmungsprozesse kontinuierlich zu verfeinern und zu verbessern.
  • Nutzt die Alignment Wall auch um Feedback für die Ziele eines jeden Teams aus den anderen Teams zu sammeln.

 

Zusammenfassung

Die Alignment Wall dient als dynamisches Werkzeug zur Förderung von Abstimmung, Zusammenarbeit und Verpflichtung zu den Zielen der Organisation. Durch die visuelle Darstellung von Zielen und die Identifizierung von Abhängigkeiten können Teams sicherstellen, dass Ressourcen effektiv zugewiesen und strategische Prioritäten erreicht werden.

Der/die OKR Coach begleitet den Prozess und fördert eine Kultur der Zusammenarbeit und Transparenz.